許多企業(yè)對(duì)代理出口的退稅流程不清楚，今天小天給大家梳理下出口流程的一個(gè)情況，來(lái)看看代理和委托兩方需要完成的職能有哪些。  

出口代理流程是怎么樣的？  

一、成交訂約

外貿(mào)公司經(jīng)由交易會(huì)等途徑與國(guó)際采購(gòu)商通過(guò)洽談成交，簽訂合同后，由外貿(mào)分公司據(jù)以開(kāi)出訂貨通知單代替合同副本通知工廠(chǎng)，工廠(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備。  

二、收到信用證

國(guó)際貿(mào)易中通常使用信用證結(jié)算，一般慣例要等外商通過(guò)銀行寄來(lái)信用證，這筆交易才算落實(shí)。在合同中，應(yīng)確定來(lái)證期限，到期不來(lái)，外貿(mào)公司應(yīng)負(fù)責(zé)催證。  

三、外貿(mào)公司審證，通知備貨

信用證經(jīng)銀行初步審核后，外貿(mào)公司還要根據(jù)原訂合同條款進(jìn)行審核，通過(guò)審核后將正本留下，以備今后交單要求，并將副本轉(zhuǎn)送工廠(chǎng)。工廠(chǎng)見(jiàn)到信用證后，再正式安排車(chē)間投產(chǎn)。工廠(chǎng)生產(chǎn)備貨完成，即填寫(xiě)交貨通知單，將產(chǎn)品送交外貿(mào)公司所屬倉(cāng)庫(kù)。  

四、外貿(mào)出運(yùn)

外貿(mào)公司倉(cāng)庫(kù)接貨后，有關(guān)科組即著手辦理出運(yùn)，包括租船、訂艙、申請(qǐng)商檢、投保保險(xiǎn)、繕制單證、向海關(guān)報(bào)關(guān)等。  

五、報(bào)關(guān)

由海關(guān)專(zhuān)職報(bào)關(guān)員填寫(xiě)報(bào)關(guān)單，附具有關(guān)單證報(bào)請(qǐng)海關(guān)監(jiān)管查驗(yàn)，通過(guò)繳納關(guān)稅后放行。報(bào)關(guān)單加一聯(lián)退稅專(zhuān)用的證明聯(lián)。此外，還要附送出口收匯核銷(xiāo)單，經(jīng)海關(guān)加蓋放行章后取回，向管理局報(bào)送一聯(lián)備核銷(xiāo)。 

六、交單議付

外貿(mào)公司辦完上述手續(xù)取得海運(yùn)提單等單證后，連同信用證正本一齊到中國(guó)銀行等外匯銀行要求議付。  

七、結(jié)匯

外匯銀行議付時(shí)，按當(dāng)天買(mǎi)入牌價(jià)將外匯折合人民幣填制結(jié)匯通知單，扣去手續(xù)費(fèi)等劃付外貿(mào)公司。  

八、劃款

外貿(mào)公司收到結(jié)匯款后，扣除原來(lái)墊付的裝運(yùn)、保險(xiǎn)、商檢費(fèi)等等費(fèi)用及其代理手續(xù)費(fèi)后，填制《劃款結(jié)算單》，將凈額劃付工廠(chǎng)。  

九、退稅

在產(chǎn)品報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上做銷(xiāo)售處理后，由委托企業(yè)按月、旬填寫(xiě)“出口產(chǎn)品退稅申請(qǐng)表”，同時(shí)提供發(fā)貨票等有關(guān)證明（復(fù)印件），并附代理單位開(kāi)具的“代理出口產(chǎn)品證明”向企業(yè)所在地主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)退稅。  

十、入賬

工廠(chǎng)財(cái)務(wù)科根據(jù)外貿(mào)公司轉(zhuǎn)來(lái)的外銷(xiāo)發(fā)票，劃款通知單及退稅單等先后作成相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄并及時(shí)入帳。  

代理和委托雙方各需要做什么？  

委托方：  

1、把產(chǎn)品信息提供給代理公司  

2、從四流講清業(yè)務(wù)背景  

3、買(mǎi)賣(mài)雙方訂單合同的掃描件  

4、開(kāi)票給代理公司  

代理公司：  

1、接收委托方提供的相關(guān)資料  

2、從四流上分析業(yè)務(wù)情況，并提供相應(yīng)的方案給委托方  

3、根據(jù)提供的資料，歸類(lèi)/審核HS  

4、把代理公司作為經(jīng)營(yíng)主體，以代理公司的名義出口  

4、幫委托人運(yùn)輸貨物，并提供報(bào)關(guān)、訂艙、清關(guān)等服務(wù)  

5、接受委托方的開(kāi)票  

6、出口退稅退給客戶(hù)  

6、與委托方結(jié)算費(fèi)用，包括傭金處理的部分