香港公司注冊時注意的登記事項

　　即使在我們了解香港注冊制度后，在我們注冊香港公司的時候，應注意以下幾點。

　　一、準確了解香港注冊公司的主要登記事項

　　從以上香港注冊登記的概況上看，香港公司注冊事項非常簡單，注冊登記證書上，如何能知道其相關(guān)信息呢?

　　(一)注意公司名稱內(nèi)涵

　　上面已經(jīng)提到香港公司名稱可以自由選擇，甚至包括商標等，所以我們應注意，香港公司來內(nèi)地投資申報特殊名稱時，不能以其名稱推定其與某馳名商標或字號有關(guān)，而是按內(nèi)地相關(guān)法律法規(guī)要求審核相關(guān)授權(quán)文件。

　　(二)可以從商業(yè)登記證上判斷經(jīng)濟主體的性質(zhì)。

　　商業(yè)登記證上的“法律地位”一般有三種表述，“Body Corporate”即法團、“Partnership”即合伙、“Sole Proprietor”即獨資經(jīng)營。所謂法團，范圍廣泛，除合伙經(jīng)營及獨資經(jīng)營外的經(jīng)濟主體都是法團，包括各種有限公司及根據(jù)香港某一特定法例規(guī)定而成立的法團等。

　　在香港，“公司”二字為通稱。獨資經(jīng)營、合伙及法團等，都可被稱為“公司”。甚至非營利性機構(gòu)也可。只有有限公司一般須在所有文件上顯示“有限公司”4字，但擔保有限公司可向香港公司注冊處處長申請豁免顯示。

　　我們在審查不同香港投資者主體資格證明時，應當注意有關(guān)“公司”是否有附加“有限公司”等字樣。必要時應審查其注冊證書、公司更改名稱注冊證書(若有)以及有限公司的組織章程大綱及組織章程細則。

　　(三)注意商業(yè)登記證的“業(yè)務性質(zhì)”

　　因香港對企業(yè)注冊的經(jīng)營范圍沒有限制，所以商業(yè)登記證上“業(yè)務性質(zhì)”的表述并無規(guī)范。且相關(guān)業(yè)務經(jīng)營者的經(jīng)營范圍并不受商業(yè)登記證中該“業(yè)務性質(zhì)”表述的限制。只要合法，只要不違反該法團或公司的組織章程大綱及組織章程的細則，即可經(jīng)營。所以從登記文件上，我們很難準確判斷市場經(jīng)濟主體從事的行業(yè)類型。

　　(四)從委托公證文書了解企業(yè)情況

　　國內(nèi)法規(guī)規(guī)定，香港投資主體在國內(nèi)投資須提供主體資格證明并經(jīng)當?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。此時應注意，公證文件有五類：

　　(1)證明聲明書，一般用于結(jié)婚、繼承等;

　　(2)證明單方簽署的法律文書，一般用于個人或公司委托書、贈予、受贈等法律事務;

　　(3)證明法律事實，一般用于公司注冊、董事會議等法律事務。此證明要委托公主人至政府公司登記處查冊，查證屬實。

　　(4)證明文件的原本及復印本，一般不對原件的內(nèi)容查證，僅為文件原件存在形式證明。

　　(5)證明雙方或多方簽署的法律文書，一般用于合約等。

　　從分類可以看出，我們在注冊時要求提供的證明書，至少包括(3)(4)兩類文書，證明書(3)內(nèi)記錄有完整的公司情況，包括注冊證明書上沒有標明的股東、董事等信息。最后應注意的是公證書還應通過中國法律服務(香港)有限公司審核轉(zhuǎn)遞、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章才具有法律效力。審核轉(zhuǎn)遞工作與出具公證文書是不可分割的一體。另外由于香港公司為永久存續(xù)狀態(tài)，即使清盤，也沒有收回注冊證書，為了知道投資主體是否仍存在，應審查證明文件是否在時效內(nèi)(每年申領(lǐng)商業(yè)登記證)。中國法律服務(香港)有限公司備有所有中國委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書，必要時我們也可直接與其核對。

　　二、準確判斷誰是能夠代表香港經(jīng)濟主體的有權(quán)簽字人

　　香港有限公司對外的法定形式并無統(tǒng)一法律規(guī)定，且公司董事會決定一切事項，沒有法定代表人或特殊權(quán)力的董事。一般來說，若有關(guān)合同是一份契據(jù)，則應加蓋鋼印。并按公司組織章程細則，由董事或董事會授權(quán)人士簽字;若文件是一份普通合同或其它文件，則由有限公司董事或董事會授權(quán)人士按章程細則簽字即可。文件的簽署，亦可根據(jù)該公司發(fā)出的授權(quán)書，由該授權(quán)委托書所授權(quán)人簽署。對香港文件的有效性來說，公章還是簽字都是其次，重要的是文件的簽署者是否具備妥當授權(quán)。因此為保險起見，香港有限公司出具的一切簽字文件，我們應審查相關(guān)的董事會決議。

　　若有限公司出具的文件涉及超越該公司組織章程細則所賦予董事會所能授權(quán)的范圍，則須要取得在會員大會通過的授權(quán)。

　　對合伙來說，合伙人或其授權(quán)人是能夠代表香港經(jīng)濟主體的有權(quán)簽字人。

　　獨資經(jīng)營的有權(quán)簽字人當然是獨資經(jīng)營者本身或其授權(quán)人士。

　　授權(quán)代表代表公司簽名一般在長形條章內(nèi)，章的內(nèi)容為僅代表某某公司簽章。如果沒有帶章，也可打印上述文字。

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