香港公司注冊要求申報董事地址通知!

　　公司註冊處對外通告第 1/2013 號

　　向公司註冊處提交指明表格須申報正確地址

　　本通告旨在提醒公司及其高級人員，有關向公司註冊處 (下稱「本處」)提交指明表格須申報正確地址這項法例規(guī)定。

　　法定責任

　　2. 公司及其董事和公司秘書有責任確保公司遵從《公司條例》(下稱「該條例」) 的法例規(guī)定，尤其是在訂明的期限內(nèi)向本處提交法定申報表。

　　3. 申報地址的主要法例規(guī)定載於下文各段。

　　(a) 任何人如欲在香港成立一間有限公司 ，須採用指明表格(表格NC1/NC1G)向公司註冊處處長(下稱「 處 長 」)申請 ，並須申報多項資料，其中包括公司在香港的註冊辦事處擬採用的地址，以及將會在公司成立時擔任個人董事及秘書的通常的住址。

　　(b) 根據(jù)該條例第92條 ，公司須在香港設有一個註冊辦事處 ， 而所有通訊及通知均可致予該辦事處。如公司的註冊辦事處地址有更改 ， 該公司須於更改的日期後14天內(nèi)向處長提交通知有關更改的指明表格(表格 R1)。

　　(c) 根據(jù)該條例第 158 條，公司須備存載有訂明詳情的董事及秘書登記冊，包括董事的通常的住址。如公司的董事、備任董事 (如有的話)、秘書或聯(lián)名秘書(如有的話)有任何變動，或他們的任何詳情有任何變動(包括通常的住址的更改)，該公司須在自變動之日起計的 14 天內(nèi)，向處長提 交一份關於上述變動的指明表格(按適當情況採用表格 D2A、D2B、D5 或 D7)。

　　(d) 根據(jù)該條例第 109 條，公司須提交一份周年申報表 (表格 AR1)，載列公司的資料，包括周年申報表編製日期當日的註冊辦事處地址，以及個人董事及秘書的通 常 住址。[公司須按照該條例的規(guī)定使用相關的指明表格通知處長資料更改。]

　　4. 相關指明表格一覽表載於附件。

　　5. 公司並應提醒其董事有關該條例第 158B 條的規(guī)定。根據(jù)第 158B條，公司的董事均有責任就與其本人有關的資料(見上文第 3(c) 段，其中包括其通常的住址及住址的任何更改)，向公司發(fā)出通知，以便公司根據(jù)第 158條向本處申報有關資料。

　　未有遵從法規(guī)的後果

　　6. 公司及其每名失責高級人員可被檢控，一經(jīng)定罪，可被處罰款，包括按日計算的失責罰款。

　　7. 根據(jù)該條例第 158B(2)條，任何董事如沒有遵從上文第 5 段所述的規(guī)定就與其本人有關的資料向公司發(fā)出通知，該人可被處罰款。

　　8. 根據(jù)該條例第 349 條，任何人如故意在向處長提交的申報表或文件內(nèi)在要項上作出任何明知是虛假的陳述，即屬犯罪，一經(jīng)定罪，可被處罰款港幣 100,000 元及監(jiān)禁六個月。

　　查詢

　　9. 如對本通告有任何查詢 ，請致電(852)2867 4562或電郵至angelinamok@cr.gov.hk 與助理公司註冊處經(jīng)理(公司文件註冊)1 莫家倩女士聯(lián)絡。

　　公司註冊處處長鍾麗玲

　　副本存：CR HQ/ 12-35 /3

　　2013 年 2 月 1 日

　　附件

　　向公司註冊處提交指明表格

　　申報註冊辦事處地址及個人董事/秘書等的通常住址