每家新加坡私人有限公司于注冊(cè)成立后，都需要根據(jù)新加坡《公司法》（新加坡法律第 50 章）及《所得稅法》（新加坡法律第 134 章）之規(guī)定，按時(shí)舉行周年股東大會(huì)，就公司的主要登記事項(xiàng)變更之事宜向會(huì)計(jì)及注冊(cè)局登記備案及妥善備存會(huì)計(jì)憑證及按時(shí)辦理所得稅申報(bào)事宜，以維護(hù)其合法注冊(cè)地位或避免被罰款。

本文旨在就新加坡《公司法》及《所得稅法》對(duì)私人公司持續(xù)維護(hù)的一些重要規(guī)定作簡單介紹，以給大家提供參考更為妥善的維護(hù)您所注冊(cè)好的新加坡私人公司。

一、 首次董事會(huì)決議案

公司應(yīng)該于注冊(cè)成立后的一個(gè)月內(nèi)召開第一次董事會(huì)會(huì)議，以確認(rèn)及/或通過下列事宜之決議：
1. 確認(rèn)委任公司董事及公司秘書

2. 采納公司法定印章樣式

3. 采納股票書及法定記錄冊(cè)

4. 其他事宜，例如決定開戶銀行及注冊(cè)辦事處等

5. 如果董事未能召開會(huì)議，則應(yīng)該編制一份包含以上各事項(xiàng)的書面決議案并安排全體董事于該書面決議案簽署作實(shí)。

通常，協(xié)助您辦理公司注冊(cè)的代理會(huì)于公司注冊(cè)成立時(shí)，同時(shí)協(xié)助您編制該份董事會(huì)書面決議案。如果您委托了注冊(cè)代理為您注冊(cè)您的新加坡公司，您務(wù)必要查閱注冊(cè)代理移交給您的注冊(cè)文件是否已經(jīng)包含該份文件。如果沒有，您可以要求您的注冊(cè)代理為您編制。

二、 公司主要管理人員及其個(gè)人資料之變更

根據(jù)新加坡《公司法》之規(guī)定，如果公司的主要官員發(fā)生任何變動(dòng)，包括董事及公司秘書的委任或辭退或辭職，或該等人士的個(gè)人資料出現(xiàn)任何變更，例如變更姓名、護(hù)照或身份證號(hào)碼或住址，公司必須于發(fā)生變更或變動(dòng)的一個(gè)月之內(nèi)以指定格式之表格通知會(huì)計(jì)及企業(yè)管理局。

三、會(huì)計(jì)記錄

每家于新加坡注冊(cè)成立之公司，以及其董事及高級(jí)管理人員，必須保存足夠的會(huì)計(jì)及其他記錄，以解釋公司的會(huì)計(jì)交易及財(cái)務(wù)狀況，并致使公司可以不時(shí)編制準(zhǔn)確的損益帳及資產(chǎn)負(fù)債表。并且，該等會(huì)計(jì)憑證及記錄必須足以使審計(jì)師可以方便及適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行其每年的審計(jì)工作。

四、 委任審計(jì)師

公司的董事必須于公司注冊(cè)成立后的三個(gè)月內(nèi)委任一名審計(jì)師，該審計(jì)師必須是根據(jù)新加坡《會(huì)計(jì)師法 2004》（新加坡法律第 2 章）登記的公共會(huì)計(jì)師。不過，從 2004 年 4 月1 日起，如果公司屬于“不活動(dòng)公司”或者是營業(yè)額不多于新加坡幣 500 萬元的豁免私人公司，則該等公司無需委任審計(jì)師（因該公司無需委任審計(jì)師對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)工作，詳細(xì)規(guī)定見下文第五節(jié)）。

五、 經(jīng)審計(jì)之賬目

1. 一般規(guī)定

首先，董事必須確定公司的會(huì)計(jì)年度。董事于確定會(huì)計(jì)年度及審計(jì)師后，必須召開董事會(huì)會(huì)議或編制書面決議案以記錄該等決定。根據(jù)《公司法》的規(guī)定，董事必須于周年股東大會(huì)把不多于 6 個(gè)月（即審計(jì)報(bào)告簽署日期離周年股東大會(huì)召開日期不多于 6 個(gè)月）的經(jīng)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及董事會(huì)報(bào)告提交予股東審閱。

2. “不活動(dòng)公司”

《公司法》第 205B 條豁免以下公司聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)工作：

（1） 公司自注冊(cè)成立之日起即成為“不活動(dòng)公司”；

（2） 公司自對(duì)上一個(gè)會(huì)計(jì)年度年結(jié)日起即成為“不活動(dòng)公司”。

如果一家公司在某個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)沒有發(fā)生任何會(huì)計(jì)交易，則該公司在該會(huì)計(jì)年度屬于“不活動(dòng)公司”。如果公司于某個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)發(fā)生會(huì)計(jì)交易，則該公司即停止成為“不活動(dòng)公司”。在決定某家公司是否屬于“不活動(dòng)公司”，以下所列交易不屬于會(huì)計(jì)交易：

• 成員根據(jù)公司章程于公司注冊(cè)時(shí)認(rèn)購公司股份；
  

• 委任公司秘書；

• 委任審計(jì)師；

• 維護(hù)公司注冊(cè)辦事處；

• 維護(hù)公司法定記錄冊(cè)及賬目；

• 繳納費(fèi)用及罰款予會(huì)計(jì)及企業(yè)管理局；

• 《公司法》指定的任何企業(yè)事項(xiàng)。

3. 豁免私人公司

豁免私人公司的定義為：

（1） 私人公司的股份持有人都是自然人，即公司股份的最終權(quán)益所有人必須是自 然人，并且股東人數(shù)不能多于 20 個(gè)。

（2） 新加坡政府全資擁有的私人公司，并由政府部長于政府憲報(bào)宣布為豁免私人 公司。 如果私人有限公司的年?duì)I業(yè)額不多于新加坡幣 500 萬元，則該等私人有限公司可以 豁免聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師審計(jì)其年度財(cái)務(wù)報(bào)表。

六、提交周年申報(bào)表

1. 每家于新加坡注冊(cè)成立之公司，都必須于其周年股東大會(huì)召開后的一個(gè)月之內(nèi)向會(huì) 計(jì)及企業(yè)管理局提交一份周年申報(bào)表。而公司必須于注冊(cè)成立后的18個(gè)月內(nèi)召開第 一次股東大會(huì)，其后每次股東大會(huì)的間隔不能多于15個(gè)月。于周年股東大會(huì)提交予 股東審閱之年度財(cái)務(wù)報(bào)表不能多于 6 個(gè)月（即審計(jì)報(bào)告簽署日期離周年股東大會(huì)召 開日期不多于 6 個(gè)月）。

2. 會(huì)計(jì)及企業(yè)管理局局長，如果收到申請(qǐng)，可以延長上述 18 個(gè)月、15 個(gè)月及/或 6 個(gè) 月之期限。

3. 一家豁免私人公司可以提交：

（1） 未經(jīng)審計(jì)之損益帳及資產(chǎn)負(fù)債表或綜合損益帳及資產(chǎn)負(fù)債表（必須留意，雖然私人豁免公司無需聘請(qǐng)審計(jì)師對(duì)其年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)工作，公司仍然需要遵照《公司法》的要求，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)則編制其財(cái)務(wù)報(bào)表）。

（2） 一份包含以下事宜之董事會(huì)聲明：(a) 其公司于會(huì)計(jì)年度年結(jié)日是《公司法》第 205B 所述之公司；(b) 沒有收到根據(jù)《公司法》第 205B(6)條發(fā)出之要求其聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師審計(jì)其財(cái)務(wù)報(bào)表之通知；及(c) 其公司是否已經(jīng)根據(jù)《公司法》第 199 條備存《公司法》所要求備存之會(huì)計(jì)及其他記錄。

七、 周年股東大會(huì)

出來任何其他會(huì)議，每家公司都必須于每個(gè)公歷年召開一次股東大會(huì)，并于該次會(huì)議上向股東提交公司之經(jīng)審計(jì)之年度財(cái)務(wù)報(bào)表供股東審閱。提交予股東審閱之年度財(cái)務(wù)報(bào)表不能多于 6 個(gè)月（即審計(jì)報(bào)告簽署日期離周年股東大會(huì)召開日期不多于 6 個(gè)月）。公司的第一次周年股東大會(huì)必須于公司注冊(cè)成立后的 18 個(gè)月內(nèi)召開，其后每次股東大會(huì)之間隔不能多于 15 個(gè)月。

必須注意，公司周年股東大會(huì)必須是一個(gè)實(shí)質(zhì)的會(huì)議，而且公司必須邀請(qǐng)其審計(jì)師出席該會(huì)議。不過，如果全體股東一致通過決議，則私人公司可以免除召開周年股東大會(huì)。

八、 押記登記

每家公司都必須于其注冊(cè)辦事處保存一份記錄公司所有押記及按揭的記錄冊(cè)以及該等押記及按揭的相關(guān)文書或相關(guān)文書之復(fù)印本。需要保存的押記及按揭記錄簿僅僅限于根據(jù)《公司法》需要向會(huì)計(jì)及企業(yè)管理局登記的押記和按揭，還包括其他根據(jù)法律無需登記的押記和按揭，因公司于編制周年申報(bào)表時(shí)，需要填寫該等無需登記之押記及按揭的資料。

九、 開設(shè)銀行賬戶

雖然新加坡《公司法》并沒有對(duì)公司開始銀行賬戶做出任何規(guī)定，我們?nèi)匀唤ㄗh您于公司注冊(cè)成立后，盡快開始銀行賬戶，并盡量通過公司之銀行賬戶收取及支付各項(xiàng)收入及費(fèi)用，以使公司賬目更加清晰。

您可以選擇于新加坡或者其他地方為您的新加坡公司開設(shè)銀行賬戶，也可以決定開設(shè)一個(gè)或者多個(gè)賬戶。如果需要，本公司可以協(xié)助您于新加坡及香港開設(shè)銀行賬戶。不過，需要留意的是，現(xiàn)在大部分銀行都要求最少一個(gè)董事親自到訪其分行辦理開戶手續(xù)，以便其進(jìn)行“認(rèn)識(shí)你的客戶”的盡責(zé)調(diào)查。

本文所述之事項(xiàng)，并沒有包括公司注冊(cè)成立后所有的維護(hù)手續(xù)。如果您對(duì)本文內(nèi)容由任何疑問或需要本公司之協(xié)助，歡迎隨時(shí)致電或與本公司之專業(yè)顧問聯(lián)系。