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香港公司內(nèi)地公證流程(香港公司公證辦理)

2023-05-29 09:04:28

眾所周知,香港公司(以及境外注冊的公司)不能直接以本公司的名義在內(nèi)地開展業(yè)務,必須以一定形式在內(nèi)地組建內(nèi)地公司,才能在內(nèi)地開展業(yè)務,而為獲得在內(nèi)地成立公司的批準,就必須提供經(jīng)核證的公司基本文件以證明香港公司的合法有效性,依照使用地對香港公司的要求,香港公司內(nèi)地公證被分為全套公證半套公證。20220126081012485.jpg1、全套公證
香港公司全套公證是對香港公司資料的全面核證,這些文件包括香港公司注冊證書(CI)、商業(yè)登記證(BR)、香港公司章程、周年申報表(NNC1)等多份文件都進行公證認證,這些文件需要先經(jīng)過香港本地的中國委托公證人(通常為持有牌照的國際律師,但中國司法部對認證人有一定要求,并編制具體名錄)對文件的合法性、有效性、持續(xù)性進行核證。當文件的法律效力核證完畢后,即可將這些文件轉(zhuǎn)遞至中國司法部在香港的機構(gòu)中國法律服務(香港)有限公司進行認證加簽,即對委托公證人資格進行確認以防止香港公司文件核證造假。只有獲得了中國委托公證人核證蓋章,并經(jīng)過中國法律服務(香港)有限公司認證加簽的相關文件,才能進入內(nèi)地使用。
2、半套公證
香港公司半套公證主要是對公司的主體資格文件進行公證認證,如香港公司注冊證書(CI)、商業(yè)登記證(BR),而香港公司章程作為可選項則可依據(jù)使用地的要求來確定是否進行公證認證。與香港公司全套公證一樣,香港公司半套公證也必須經(jīng)歷委托公證人核證,確定文件的法律效力(如合法性、有效性、持續(xù)性等),并在核證后加蓋核證印鑒,再遞交中國法律服務(香港)有限公司進行公證人資格確認,確認公證人符合相關法例要求,并在通過認證的文件上加蓋印鑒,只有通過這兩道程序的文件,才能進入內(nèi)地使用。
不過需要注意的是,所謂全套公證半套公證只是習慣上的說法,香港公司需要公證的文件可能不僅僅包含以上所說的幾類,還可能有商貿(mào)合同、資信證明、公司地址等各種文件,具體項目應視使用地相關部門的要求而定,需要認證的文件越多,所要耗費的時間和金錢也會相應增加。

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