為了協(xié)助客戶更好的管理他們的豁免公司，我們每年都會編制此概括關(guān)于豁免公司的主要法律和法規(guī)的備忘錄。如果你有任何關(guān)于此備忘錄的問題，請隨時與我們聯(lián)系。

辦事處

每家于群島注冊成立之公司都需要在當?shù)卦O立一個注冊辦事處（REGISTERED OFFICE）。本公司的注冊豁免公司的報價一般已經(jīng)包含提供注冊辦事處的費用。

年費及申報

成立后，必須于每年一月份向公司注冊處提交一份周年申報表，同時繳納指定金額的申報費用（或稱年度牌照費）。由于本公司已經(jīng)提供了注冊辦事處和注冊代理服務，我們會為您提交該份周年申報表。但是請注意，如果我們沒有及時收到年度注冊辦事處和注冊代理服務費，則本公司不會代辦和提交周年申報表。

開曼公司遲交周年申報表或申報費用的處罰

提交/繳費日期 處罰
在3月31日或之前 無
在4月1日或之后但在6月30日或之前 33.33% 的年費
在7月1日或之后但在9月30日或之前 66.67% 的年費
在10月1日或之后但在12月31日或之前 100% 的年費

如果沒有提交周年申報表或沒有繳納申報費，則該公司不能申請及得到良好地位證書（CERTIFICATE OF GOOD STANDING）。

如果一家逾期提交申報表或繳納申報費的時間超過一年，則該公司將會被除名，而公司的資產(chǎn)則歸開曼群島政府所有。

開曼公司股東和董事會會議

公司法沒有規(guī)定公司一定要舉行股東大會。公司應根據(jù)章程細則的規(guī)定召開股東大會和董事局會議。注意: 于開曼群島召開董事局周年會議的規(guī)定已被取消。也就是說，董事局不再需要在開曼群島召開周年會議。

開曼公司記錄冊

每家公司都需要編制和存檔下列的記錄冊:

開曼公司董事和主要官員名冊

董事和主要管理人員名冊詳細記錄每位董事和主要管理人員的姓名、地址、委任日期和離任日期。雖然董事和主要管理人員的個人資料必須于公司注冊處存檔，但是，該等名冊并不開放予公眾查閱。該等名冊必須存放于公司于開曼群島的注冊辦事處。

開曼公司股東名冊

股東名冊主要記錄下列資料：
1． 每個股東的姓名及住址；
2． 每個股東所持有股份的數(shù)目；
3． 每個股東所持有的股份是否已全額支付；
4． 每個股東所持有股份的編號（如有）；
5． 成為股東的日期；
6． 股份轉(zhuǎn)讓和受讓人的姓名。

股東名冊并非公眾文件。雖然法律沒有特別規(guī)定，但是，股東名冊一般存放于公司于開曼群島的注冊辦事處。

抵押和按契記錄冊

抵押和按契記錄冊詳細記錄對公司的資產(chǎn)有影響的任何抵押和按契的資料。如果公司授予任何抵押或以任何形式作出擔保，該等抵押或擔保的詳細資料必須及時登錄于抵押和按契記錄冊。抵押和按契記錄冊必須存放于公司的注冊辦事處，任何股東（成員）或債權(quán)人都可以查閱該記錄冊。

開曼公司歸檔程序

開曼群島政府于2003修訂公司法，對逾期歸檔和其他的一些違規(guī)行為（例如逾期提交申報表，沒有設立注冊辦事處等）的處罰作出詳細規(guī)定。根據(jù)修訂后的公司法的規(guī)定，違規(guī)行為的罰款由每天***美元至***美元不等，但是，非故意違規(guī)的最高罰款不多于***美元。下列事件必須通知公司注冊處及繳納適當金額的費用：

以下是一些需要通知公司注冊處的重要事項的限期:
- 更改公司名稱：15 天
- 更改大綱或章程細則：15 天
- 其他任何特別決議案：15 天
- 更改公司的注冊地址：30 天
- 董事和主要管理人員的變更：30 天
- 增加注冊資本：30 天

開曼群島公司注冊處已經(jīng)開始就嚴重逾期提交董事和主要管理人員變更通知書征收罰款。只需要逾期50天，公司就需要繳納最多***美元的罰款。另外，一般預期注冊處會就其他的逾期提交通知征收每天***美元的罰款。

公司注冊處也已經(jīng)獲授權(quán)對故意逾期提交通知征收更高的罰款。

我們強烈推薦您小心遵守各項規(guī)定，以避免不必要的罰款。

* 請注意，只有注冊辦事處才可以向公司注冊處提交各項變更通知或提交文件予公司注冊處存檔。因此，您必須及時通知本公司關(guān)于貴公司的各項主要變更，以便本公司向公司注冊處提交文件存檔。

開曼公司會議記錄簿

每家公司都必須編制一本會議記錄簿。雖然法律沒有規(guī)定會議記錄簿的歸檔地點，但是，絕大部分公司都選擇把會議記錄簿存放在公司的注冊辦事處。會議記錄簿應該包含:
- 注冊證明書。 (為了安全原因，我們會保留注冊證書正本)；
- 一本經(jīng)核證的大綱和章程細則；
- 董事或股東會議的會議記錄的正本或副本及該等會議的任何附件；
- 董事或股東的書面決議案；
- 董事或主要管理人員的辭職通知書；
- 已發(fā)行之股票
- 良好地位證書或現(xiàn)任董事證書（如有）；
- 周年申報表；
- 稅務減免證明；和
- 財務報表（如有編制）

不論會議記錄簿存放于何處，公司都有責任即使更新會議記錄簿。把會議記錄簿存放于注冊辦事處可以保證公司可以符合法定要求及加快簽發(fā)法律意見的時間。

開曼公司帳目

所有公司都需要更新和編制公司帳目，雖然該等帳目不必存放在注冊辦事處。所有公司都需要及時更新公司帳目，而且該等帳目必須可以準確和真實的反映公司的財務狀況和解釋相關(guān)的交易。如果公司沒有受到開曼群島金融管理局的監(jiān)管，那幺公司就不必聘請會計師審計其帳目。

開曼公司名稱

注冊辦事處必須清楚顯示公司的名字。

公章（COMMON SEAL）

每家公司都可以有一枚印章。之前有關(guān)于規(guī)定公司必須有一枚公章的規(guī)定已經(jīng)被廢止。

如果公司有公章，一般而言，公司的章程細則會規(guī)定公章必須存放在公司的注冊辦事處。如果公司的董事非開曼群島居民，那幺公司一般會批準刻制多一枚公章于開曼群島境外使用。

開曼更換董事和主要管理人員的程序

如果董事或/和主要管理人員辭職，那幺該等人士必須把辭職信送到公司的注冊辦事處。然后，董事會或股東會必須通過接受該等人士的辭職，及委任新董事或管理人員的決議案。決議案必須盡快提交予注冊辦事處，以便我們盡快更新相關(guān)記錄冊及向公司注冊處存檔。

一般而言，股東可以于股東大會通過一般決議案免除任何董事的職務。一般決議案需要所有出席會議的股東以簡單大多數(shù)投票贊成通過免除董事或主要管理人員的決議案。董事會決議案可以免除主要管理人員的職務。

委任董事和/或免除董事職務之前，公司必須查閱公司的章程細則以確保該等免職或委任符合任何特別的規(guī)定。

開曼公司股份轉(zhuǎn)讓程序

新股票的發(fā)行一般需要由董事會決議案批準。如果公司的股東名冊存放于注冊辦事處，那幺，決議案的正本必須盡快提交給注冊辦事處，以便我們盡快更新該股東名冊和發(fā)行新股票。股份可以溢價發(fā)行。

如屬股份轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓雙方必須簽署一份股份轉(zhuǎn)讓表格，而且該表格必須存放于會議記錄簿。然后，董事通過決議案批準該等 轉(zhuǎn)讓及發(fā)行新股票。新股票只可以于公司收到舊股票后方可發(fā)行。

公司可以發(fā)行不記名股票，但該等股票必須由獲授權(quán)之監(jiān)管人監(jiān)管?，F(xiàn)有之不記名股票須與2002年4月26日前交予獲授權(quán)之監(jiān)管人存檔。如果沒有在該日之前交由獲授權(quán)之監(jiān)管人存檔，那幺該等股票將會被視為無效。不記名股票的受益人必須于2005年4月25日向當?shù)胤ㄔ禾岢龌謴推錂?quán)益的申請。如果董事就不記名股票的監(jiān)管向注冊處提交或允許提交不真實的周年申報，那幺他們已經(jīng)觸犯了法例。

發(fā)行或轉(zhuǎn)讓股份之前，公司必須查閱公司的章程細則以確保該等發(fā)行或轉(zhuǎn)讓符合任何特別的規(guī)定。

資本
群島政府對其的注冊資本并沒有限制，但是一般做法是采用 50,000 美元作為最少的注冊資本注冊。資本可劃分為 50,000 股每股1.00 美元 。 豁免公司可以發(fā)行不記名股票。

股東人數(shù)及資格
最少一名股東，可以是自然人或法人，沒有國籍上的限制。開曼群島離岸公司可選擇發(fā)行記名或不記名股票。

開曼公司董事人數(shù)及資格
最少需有一名董事。董事可以是法人或自然人，而且沒有任何國籍上的限制。

開曼地址（Registered Address or Registered Office）
公司注冊地址必須位于開曼群島。注冊地址由 提供。香港會計事務所 收取的公司注冊費和年審費一般已經(jīng)包含提高注冊代理的服務年費。

開曼公司注冊代理（Registrered Agent）
每家開曼群島公司都必須有一個注冊代理。注冊代理是于開曼群島注冊、持有牌照的代理公司。注冊代理由 香港萬事惠會計事務所 提供。香港萬事惠會計事務所 收取的公司注冊費和年審費一般已經(jīng)包含提高注冊代理的服務年費。

開曼公司名稱
擬注冊之公司名稱不能與已之名稱相同或太相似，除此以外，沒有特殊要求。用以表示有限責任之公司名稱結(jié)束語公司必須使用以 Limited、、Corporat注冊意大利公司ion、Incorporated、Societe Anonyme 或其縮寫作為結(jié)束語以表示有限責任公司。

開曼公司名稱限制
除非經(jīng)過特許，否則公司名稱不能出現(xiàn) BANK(銀行) 、TRUST(信托)、MUTUAL FUND(基金)INSURANCE(保險)、 Royal（皇家）、Imperial（皇帝）、Empire（帝國）、 Bank（銀行）、Insurance（保險）、 Building Society（建房互助協(xié)會） 、或是REINSURANCE(再保險)等字眼。等字眼的禁止使用。稅務免除公司的名稱中不需要一定注明"有限"。名稱可以用拉丁字母表示。注冊文件必須以英文書寫。

開曼公司稅務要求
不需申報或繳納任何稅項，除了年度牌照費。

開曼公司隱密性
在開曼群島登記設立的境外公司，享有高度的隱密香港公司開離岸賬戶必須董事自己去嗎?性，公司股東名冊完全不對外公開。

本公司代理注冊一家注冊資本不多于50,000美元之群島豁免公司，費用具體包含一下各項服務：

（1）當年的牌照費
（2）公司注冊當年的注冊地址服務費
（3）公司注冊當年的注冊代理費
（4）本公司的注冊服務費

注釋：
（1）上述收費只適用于注冊資本不多于50,000美元的公司。如您擬注冊一家注冊資本多于50,000美元的公司，請致電本公司查詢
（2）上述報價只適用公司名稱不含中文或沒有中文名稱的公司。
（3）上述報價不含從寄送文件到客戶指定地點的費用（香港境內(nèi)免快遞費）。
（4） 注冊費只包含從注冊日起到該年年底止的費用。公司必須于下個年度的一月份繳納第二年的維護費用。

注冊后第二年起每年維護費用包括政府規(guī)費,注冊地址及注冊代理費。維護費用所包含的政府年度牌照費必須于每年一月份繳納給處。

就注冊豁免公司，我們要求客戶提供下列資料和文件:

1. 擬使用之公司名稱（最少提供兩個名稱，以優(yōu)先次序排列）。
2. 擬注冊成立之豁免公司的授權(quán)注冊資本。多數(shù)豁免公司的授權(quán)注冊資本為50000美金，該注冊資本是最低年度牌照費所允許的最高注冊資本。
3. 擬注冊成立之豁免公司計劃發(fā)行的股份類別和股票面值。如果豁免公司可能會回購股份，那幺該公司可以安排發(fā)行一個可以供回購的股份類別，例如可回購優(yōu)先股。
4. 股東或收益人的姓名，地址，不論發(fā)行的是記名或不記名的股票,和擬分配予每個股東或收益人的股份數(shù)目。如果擬發(fā)行不記名股票，則需提供股票接受人士的姓名，地址，聯(lián)系電話，傳真號碼和郵寄地址。
5. 如果豁免公司的經(jīng)營范圍擬收到限制，客戶必須提供關(guān)于公司的目的和經(jīng)營范圍的詳細資料。如果客戶沒有特別說明，我們將會采用標準的經(jīng)營范圍條款，該等條款極為廣闊，允許客戶從事一個自然人所可以從事的業(yè)務。
6. 董事和主要管理人員的名稱和地址必須提交予公司注冊處存檔。每個擬出任董事和主要管理人員的人士必須簽署一份出任董事和主要管理人員同意書。豁免公司只需要一個董事，同時，法律要求每家豁免公司必須有一個公司秘書。董事和秘書可以由同一個人出任。

如果擬出任開曼群島公司的董事和成為股東（持有10%或多于10%的股份）的是一家公司（法人團體），我們需要下列的文件:-
- 該（等）公司的注冊證明書的核證副本
- 該（等）公司的持續(xù)證明書（CERTIFICATE OF GOOD STANDING）的核證副本
- 該（等）公司的董事記錄冊和主要管理人員記錄冊的核證副本
- 該（等）公司的股東（成員）記錄冊（REGISTER OF SHAREHOLDERS）
- 授權(quán)簽署人之名單
- 授權(quán)注冊開曼群島公司的書面證明

（1） 開曼群島豁免公司（EXEMPTED COMPANY）公司注冊證書
（2） 公司會議記錄
（3） 股東、董事、秘書名冊
（4） 經(jīng)開曼群島公司注冊處核證的公司大綱及章程（兩本）
（5） 公司股票
（6） 公司簽名及鋼印

所有注冊手續(xù)一般可以于21個工作日完成。