當(dāng)你在深圳的時(shí)候，你需要掌握很多公司的業(yè)務(wù)流程，無(wú)論大小。最重要的是確定要向客戶收取的費(fèi)用，但如何向客戶收取很快就會(huì)跟進(jìn)。這里有一些簡(jiǎn)單的提示，可以幫助您設(shè)置何時(shí)、如何向客戶收費(fèi)以及如何跟蹤您發(fā)送的發(fā)票的常規(guī)或流程。

當(dāng)你第一次在深圳創(chuàng)業(yè)，為了給客戶或客戶留下深刻印象，你很容易嘗試，對(duì)新客戶太有幫助。然而，這通常會(huì)導(dǎo)致混亂和刻意練習(xí)。相反，重要的是圍繞支付建立一個(gè)框架——當(dāng)你給某人開發(fā)票時(shí)，在你收回未支付的金額之前要保留多久，以及如何處理那些拿走自由并拖他們關(guān)于支付或完全忽視你的腳的人。

如果你不知道什么時(shí)候支付發(fā)票，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你沒(méi)有可用的現(xiàn)金儲(chǔ)備來(lái)支付賬單或購(gòu)買新產(chǎn)品所需的物品?，F(xiàn)金流問(wèn)題可能會(huì)阻礙業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期成功，這也意味著您無(wú)法處理任何突然和意外的費(fèi)用或昂貴但必要的設(shè)備維修或更換。

您設(shè)置的支付條款應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，可以直接執(zhí)行，并且從客戶端很容易理解和操作。您可能希望建立一個(gè)系統(tǒng)，可以提前收取存款，以確保您的工作或項(xiàng)目的安全。這樣做，你會(huì)立即獲得一些收入來(lái)源。然后，您可以設(shè)置剩余付款到期的時(shí)間范圍，無(wú)論是基于特定的交付日期還是產(chǎn)品或服務(wù)交付后的特定天數(shù)，例如，預(yù)期付款后的30天。

對(duì)于您應(yīng)用的確切支付條款沒(méi)有固定的規(guī)則，但您需要將它們應(yīng)用于所有客戶。否則會(huì)很混亂。您還需要確保遵循框架來(lái)創(chuàng)建和發(fā)送發(fā)票，并在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)交付產(chǎn)品或服務(wù)。

如果你錯(cuò)過(guò)了設(shè)定的最后期限，你很難指望你的客戶遵守他們的期限。此外，錯(cuò)過(guò)截止日期或糟糕的政策可能會(huì)嚴(yán)重影響你和你作為專業(yè)人士的聲譽(yù)。

作為一個(gè)剛剛開始建立堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的新業(yè)務(wù)，你也需要被你的客戶或顧客，以及你的供應(yīng)商和同行公司視為一個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)。將你的企業(yè)注冊(cè)為有限公司，無(wú)疑有助于提升你的企業(yè)形象，讓你成為一個(gè)認(rèn)真、專業(yè)的企業(yè)。它使您的發(fā)票流程更加重要，并鼓勵(lì)您的客戶或客戶優(yōu)先考慮未注冊(cè)公司或獨(dú)立企業(yè)家或獨(dú)立交易者的付款請(qǐng)求。在深圳使用的發(fā)票、網(wǎng)站、信頭會(huì)帶有你的有限公司身份，這不僅會(huì)向你的客戶展示你的供應(yīng)商，還會(huì)向你展示你會(huì)被認(rèn)真對(duì)待。

另一個(gè)你需要在開始定義和建立的因素是你將收取的費(fèi)用。除非每項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品都相同，否則每張發(fā)票不必相同——您可以根據(jù)包裝的內(nèi)容更改元素。您甚至可能希望包括折扣或特別優(yōu)惠，例如批量購(gòu)買折扣或忠誠(chéng)度獎(jiǎng)勵(lì)積分，這些可以保存并兌換成免費(fèi)商品或服務(wù)。

然后還有額外的東西可能需要支付。差旅費(fèi)就是一個(gè)例子。如果是您提供的服務(wù)的一部分，可能需要根據(jù)實(shí)際里程進(jìn)行計(jì)入。您還需要設(shè)置監(jiān)控和記錄方法。如果您提供送貨服務(wù)，您可能有一個(gè)免費(fèi)送貨半徑區(qū)域，但在該區(qū)域之外送貨會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用。你需要完成這些額外的任務(wù)，以確保你支付費(fèi)用，而不是賠錢。只有這樣，我們才能為深圳新注冊(cè)公司的運(yùn)營(yíng)做出一些貢獻(xiàn)。

你的部分要求還應(yīng)該包括設(shè)定限制。這可能是特定數(shù)量的修訂或更改，也可能是客戶不滿意時(shí)退回產(chǎn)品的特定時(shí)間段，或者是其他條款，如退貨政策，在該政策中，退回物品的郵資和包裝要么部分退還，要么全部退還，包括免費(fèi)收取或預(yù)付郵資標(biāo)簽。所有這些額外費(fèi)用都是根據(jù)您的條款和條件在您的網(wǎng)站上預(yù)先設(shè)置的，因此客戶可以知道他們可能承擔(dān)的任何額外費(fèi)用。知道你需要包括什么，什么適合你的業(yè)務(wù)。

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