公司要想降低和控制管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，就要做好預(yù)算管理。在此期間，費(fèi)用預(yù)算是中小企業(yè)全面預(yù)算管理的重點(diǎn)項(xiàng)目。加強(qiáng)審計(jì)控制，即建立和完善各種成本管理模式，按照制度的明確規(guī)定控制費(fèi)用。過(guò)幾周，分別講解各種費(fèi)用的控制方法。

一、管理費(fèi)用的控制管理費(fèi)用是為制造、經(jīng)營(yíng)、管理和娛樂(lè)活動(dòng)監(jiān)督和提供公共服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用，不同于新產(chǎn)品的制造成本，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)大部分管理費(fèi)用都是相同的費(fèi)用，從成本法律責(zé)任的角度看幾乎不是可控成本；

(2)大部分管理費(fèi)用受到中小企業(yè)管理層的政策和決策的負(fù)面影響。光是工人的反應(yīng)幾乎沒(méi)有法律效力。與必要的材料、必要的勞動(dòng)力和不斷變化的制造成本不同，它們可以直接受到消費(fèi)金額和最低工資的影響。由于這些特點(diǎn)，管理成本不能像制造成本一樣從“價(jià)差”和“數(shù)量差異”兩方面進(jìn)行控制，而應(yīng)采取以下方法。

1.預(yù)算控制中小企業(yè)要對(duì)某個(gè)世紀(jì)末可能發(fā)生的管理費(fèi)用提前做好預(yù)算，然后根據(jù)預(yù)算控制支出。管理成本預(yù)算應(yīng)與整個(gè)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)和利潤(rùn)計(jì)劃相協(xié)調(diào)。為了便于控制費(fèi)用，應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則:

(1)所有費(fèi)用應(yīng)根據(jù)其職權(quán)歸屬，任何一項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)由機(jī)構(gòu)或工作人員承擔(dān)；

(2)將管理費(fèi)用分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用，分別進(jìn)行預(yù)算。管理費(fèi)用中還有一些工程項(xiàng)目會(huì)隨著銷(xiāo)售額的變化而同時(shí)增加或減少。對(duì)于這些工程項(xiàng)目，可以按照一定的新股發(fā)售比例確定；

(3)在編制預(yù)算時(shí)，可以根據(jù)現(xiàn)在的現(xiàn)代信息，考慮將來(lái)可能發(fā)生的變化，進(jìn)行變更。

2.預(yù)算編制經(jīng)過(guò)審核和控制后，控制的實(shí)施取決于各種費(fèi)用的審批。審批依據(jù)是預(yù)算金額。審批權(quán)限應(yīng)分配給各法律責(zé)任機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)審批的機(jī)構(gòu)要時(shí)刻注意預(yù)算金額，不得超過(guò)。如有超預(yù)算支出，必須提前報(bào)上級(jí)部門(mén)單獨(dú)審批。

3.香港注冊(cè)公司程序控制費(fèi)公司通過(guò)制定公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等規(guī)定的程序和制度，幾乎可以減少中小企業(yè)發(fā)生的大量管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。

二、財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制財(cái)務(wù)費(fèi)用由中小企業(yè)投資娛樂(lè)活動(dòng)形成。財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)與投資金額密切相關(guān)，財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生是否適當(dāng)有效。因此，財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)與資金成本的控制相結(jié)合來(lái)研究工作。

三、銷(xiāo)售費(fèi)用的控制銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用都是成本，但銷(xiāo)售費(fèi)用有一些不同于管理費(fèi)用的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為:

(1)銷(xiāo)售成本變動(dòng)項(xiàng)目較少。比如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、付托運(yùn)的利息、銷(xiāo)售費(fèi)率等。，這些費(fèi)用隨銷(xiāo)售量的大小而變化。從成本控制的角度來(lái)看，可以結(jié)合銷(xiāo)量，根據(jù)不同的銷(xiāo)量來(lái)控制支出的大小，這樣成本控制的邊界就可以更清晰。

(2)銷(xiāo)售費(fèi)用可以與銷(xiāo)售貢獻(xiàn)相匹配。由于銷(xiāo)售費(fèi)用是由于銷(xiāo)售的產(chǎn)品(產(chǎn)品)而發(fā)生的費(fèi)用，一般發(fā)生在銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，因此更適合將其與銷(xiāo)售金額掛鉤，以銷(xiāo)售貢獻(xiàn)來(lái)衡量銷(xiāo)售費(fèi)用的合法性和正確性，以鼓勵(lì)相關(guān)人員減少費(fèi)用，節(jié)約費(fèi)用。銷(xiāo)售費(fèi)用的控制在一定程度上應(yīng)該適用于預(yù)算控制和審計(jì)控制，另外可以采用個(gè)人利益貢獻(xiàn)的流程。

1.預(yù)算控制銷(xiāo)售費(fèi)用的預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)和方法一般與管理費(fèi)用完全相同，但更多的是關(guān)注工程項(xiàng)目的變化。

2.銷(xiāo)售費(fèi)用的審計(jì)控制和管理費(fèi)用的審計(jì)控制是完全一樣的。支出前還要經(jīng)過(guò)相關(guān)主管審批，經(jīng)常檢查總值是否超出預(yù)算。

3.個(gè)人利益貢獻(xiàn)流程將政府機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售費(fèi)用與銷(xiāo)售進(jìn)行比較，可以表達(dá)他們對(duì)中小企業(yè)個(gè)人利益的貢獻(xiàn)。通過(guò)希望擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額，減少銷(xiāo)售費(fèi)用，政府機(jī)構(gòu)對(duì)銷(xiāo)售政府注冊(cè)香港公司成本的貢獻(xiàn)將會(huì)很大；不然就是小。為了鼓勵(lì)銷(xiāo)售政府機(jī)構(gòu)多做貢獻(xiàn)，也可以預(yù)先規(guī)定注冊(cè)香港公司的出資額、銷(xiāo)售金額和銷(xiāo)售費(fèi)用的比例作為國(guó)際考核標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人利益貢獻(xiàn)過(guò)程是反映銷(xiāo)售政府機(jī)構(gòu)貢獻(xiàn)大小的外部過(guò)程，通過(guò)它可以反映個(gè)人利益貢獻(xiàn)的相關(guān)情況。