為中小企業(yè)建立賬戶的程序和準(zhǔn)則

今年年初，會計人員應(yīng)根據(jù)審計管理的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即“建賬”。基本上，建立賬戶的程序如下:

第一步:根據(jù)各種賬本的格式要求，準(zhǔn)備好各種賬頁，將活頁賬頁裝訂成帶賬夾的書。

第二步:將計量、賬簿命名、賬簿編號、序號、自始至終的字?jǐn)?shù)、開戶年份、會計人員和會計主管的姓名寫在賬簿的“開戶表”上，并加蓋姓名印章和公司印章。會計人員或會計主管在移交年度管理工作時，應(yīng)注明移交年度、移交人員姓名和監(jiān)督人員姓名，并由移交兩國簽字或接收，以明確經(jīng)濟(jì)發(fā)展的法律責(zé)任。

第三步:根據(jù)科目表的順序和名稱，在總賬賬戶頁面建立總賬賬戶；根據(jù)總分類賬明細(xì)審計的要求，在每個明細(xì)賬戶上建立二級和三級……明細(xì)賬戶。當(dāng)原單位在本年度開始建立同一代理記賬年度檢查各級賬戶時，應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)同一年度賬戶的金額。

第四步:激活書的書，設(shè)置從第一頁到最后一頁的電話號碼，不跳頁，不漏號；如果你用活頁本賬本，就要按照賬本順序編好你所在頁面的電話號碼。每個賬戶列出電話號碼后，要填寫“賬戶索引”，將賬戶命名頁面登錄到索引中，并貼上目錄紙(賬戶關(guān)鍵字)標(biāo)明賬戶名稱，所以一定要索引。制造業(yè)中小企業(yè)是指那些專門從事產(chǎn)品、原材料、制造的記賬和年檢的中小企業(yè)，所以有人稱之為制造業(yè)中小企業(yè)行業(yè)。制造業(yè)中小企業(yè)的會計核算涉及很多細(xì)節(jié)，生產(chǎn)成本的收集和計算比較困難，因此為制造業(yè)中小企業(yè)建立賬戶是最簡單也是最有意義的。

(a)建立賬戶應(yīng)遵循的基本標(biāo)準(zhǔn)

1、違規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。各單位必須按照《中華人民共和國政府采購法》和國家統(tǒng)一的會計制度的明確規(guī)定，設(shè)置會計賬簿，包括總分類賬、明細(xì)賬、日記賬等輔助賬簿。不準(zhǔn)設(shè)立賬戶或者設(shè)立法定會計賬簿以外的賬戶。

2.系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的全面性。設(shè)置賬簿應(yīng)當(dāng)能夠全面系統(tǒng)地反映中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和娛樂活動，為中小企業(yè)的經(jīng)營管理提供必要的會計信息，同時符合各單位的制造規(guī)模和經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)的特點，使設(shè)置賬簿能夠反映中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和娛樂活動的風(fēng)景。

3.組織控制標(biāo)準(zhǔn)。賬冊應(yīng)有利于賬冊的組織，有利于建帳人員的專業(yè)化，有利于崗位合同和外部控制制度的加強(qiáng)，有利于個人財物彈藥的管理，有利于查帳，以保證中小企業(yè)個人財物彈藥的原始有效使用。

4.科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)不同賬簿的功能和特點，賬簿結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)自然，相關(guān)賬簿之間的關(guān)系要有直線控制或直接影響，以保證賬簿中信息的真實性、準(zhǔn)確性和獨創(chuàng)性；賬簿格式的設(shè)計和選擇應(yīng)簡潔實用，以提高會計計算機(jī)系統(tǒng)及其使用的效率。

(二)建立日記賬的標(biāo)準(zhǔn)

1.賬頁格式一般采用三欄。支票日記賬和利息日記賬的賬頁一般采用借方、貸方、限額三欄，在借款欄設(shè)置“對方科目”欄。如果收付款單數(shù)量少，為了簡化會計手續(xù)，通過支票日記賬和利息日記賬統(tǒng)計登記總賬，也可以使用多欄賬頁面。采用多欄賬頁后，如果會計科目較少，導(dǎo)致字?jǐn)?shù)過多，也可以設(shè)置支票(利息)收入日記賬和支票(利息)支出日記賬。

2.賬簿的外觀必須采用規(guī)定的形式。支票和利息是中小企業(yè)最弱的資本。為了保證賬簿中信息的安全性和原創(chuàng)性，《司法機(jī)關(guān)年度會計部會計基礎(chǔ)管理規(guī)定》第五十七條明確規(guī)定:“支票日記賬和利息日記賬必須采用定制賬簿。不得用金融機(jī)構(gòu)報表或其他方式代替日記賬”。

(三)總賬會計準(zhǔn)則

長度總帳科目的命名應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目命名完全一致?？傎~具有分類統(tǒng)計記錄的特點。為了保證賬簿記錄的有效性和一致性，提供會計要素的原始基準(zhǔn)，中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)特點和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的業(yè)務(wù)明細(xì)建立總賬，總賬課程的命名應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目命名完全一致。

2.根據(jù)中小企業(yè)會計程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)司法部《會計基礎(chǔ)管理法》的規(guī)定，總賬的格式主要包括三欄式、多欄式(實錄式總賬)、版式和課程總結(jié)式總賬等。中小企業(yè)可以根據(jù)自身會計程序的需要，單獨選擇總賬的格式。

3.一般總賬的外觀都要采用這種類型的賬簿。為了保護(hù)總賬記錄的安全性和原創(chuàng)性，總賬一般應(yīng)采用認(rèn)購代理記賬的年度簽到式。實行會計電算化的單位，由計算機(jī)系統(tǒng)打印的總分類賬必須記下序號，經(jīng)核對無誤后裝訂成冊，并由會計、政府會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計負(fù)責(zé)人簽字或接收，以防分離。但是，科目匯總表的總賬可以是活頁式的。

(4)建立明細(xì)賬的標(biāo)準(zhǔn)

1.詳細(xì)課程的命名應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的明確規(guī)定和中小企業(yè)管理的需要。會計制度對一些細(xì)節(jié)性課程的命名做了規(guī)定，而其他的只規(guī)定了設(shè)置的方式和標(biāo)準(zhǔn)。對于有規(guī)定的，中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計制度的明確規(guī)定開設(shè)詳細(xì)的課程；對于沒有規(guī)定的，應(yīng)根據(jù)會計制度規(guī)定的方式和標(biāo)準(zhǔn)以及中小企業(yè)管理的需要，設(shè)置詳細(xì)的課程。

2.明細(xì)賬的格式應(yīng)根據(jù)個人財產(chǎn)軍需管理的需要選擇。明細(xì)賬的格式主要包括三欄、數(shù)字和定額、多欄。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)個人財產(chǎn)軍需管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。

3.明細(xì)賬的外觀一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁賬簿，主要是重量輕，便于賬頁基本要素和會計人員的專業(yè)化。而活頁賬戶的賬戶頁更容易丟失和交換。所以在使用的時候要進(jìn)行排序和裝訂，要小心保管。

(5)建立參考賬戶的標(biāo)準(zhǔn)

1、審計科目應(yīng)按統(tǒng)一會計制度的明確規(guī)定和中小企業(yè)管理的需要設(shè)置。不是每個中小企業(yè)都要用設(shè)備查賬簿，而是要根據(jù)管理工作的需要來確定。但對于“應(yīng)收債券”、“待處理債券”等課程，則需要按照會計制度的明確規(guī)定，通過設(shè)備進(jìn)行賬簿檢查。

2.參考賬戶的格式應(yīng)由中小企業(yè)另行確定。參考賬戶沒有相同的格式，參考賬戶與其他賬簿之間也沒有嚴(yán)格的勾對關(guān)系。格式可由中小企業(yè)根據(jù)組織需要另行確定。

3.審計賬目的外觀一般采用活頁式?；铐撡~簿一般用于參考賬戶，重量較輕。和明細(xì)賬戶一樣，為了保證賬簿的安全性和原創(chuàng)性，似乎中小企業(yè)也有一套嚴(yán)格的會計程序和辦事指南。