財務人員應從以下幾個方面審查發(fā)票的合法性:

首先，從票據(jù)填寫和蓋章的細節(jié)進行審查

1.發(fā)票填制明細是否與發(fā)票品種一致。

2.發(fā)票上蓋章是否與票據(jù)品種一致。報銷發(fā)票通常加蓋專用發(fā)票。根據(jù)《發(fā)票管理必需品》，報銷單可以加蓋專用發(fā)票或財務專用章。但修訂后的《發(fā)票管理必備》于2011年2月1日實施，具體發(fā)票只能加蓋專用發(fā)票。

3.票據(jù)的支配權和責任是否與票據(jù)上加蓋的印章一致。

4.票據(jù)客戶的命名和填寫是否與報銷計量一致。

5.從打印票據(jù)的年份和具體投票日期開始，檢查票據(jù)是否過期或無效。發(fā)票的日期可以從發(fā)票左下角的發(fā)票代碼的第6位和第7位開始檢查。如果打印一張票據(jù)的年份是2011年，投票日期畢竟是2012年9月18日，似乎這樣過期作廢的票據(jù)是不能報銷的。

6.同一票據(jù)電話號碼的排列順序是否與填寫票據(jù)的年份相適應。

7.票據(jù)的換行金額是否填寫，金額是否準確。

8.發(fā)票字跡工整厚重，筆身筆畫是否有異常。

9.發(fā)票填寫位置是否有位移。是移置，即第二份復印后，票據(jù)上的字跡或數(shù)字失真。比如一張票據(jù)的大寫字母限額是6000元，大寫限額是6萬元。這樣的賬單也不被審計，因為

金融事務

行政機關指定的中小企業(yè)打印裝訂好的發(fā)票時，每一聯(lián)的行和列是錯開的，位置相同，不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。

10.報銷單據(jù)是否是白條和收據(jù)。但白條收據(jù)是指報刊訂閱形式、培訓費收據(jù)、政府機構票價收據(jù)等。這種收據(jù)和白條是用來代替發(fā)票或基礎票據(jù)的，公司避稅方法的目標是逃稅或設立“小金庫”。這樣的賬單好像是不能用公司的避稅方法報銷的。

二、從報銷票據(jù)附表及相關審批程序中進行審查

1.審查附在報銷發(fā)票上的表格。對于會議費用報銷單，住宿費用、餐飲和場地費用等細節(jié)必須逐項列出，并附上酒店出具的原始收據(jù)。摩托車維修費用的報銷必須注明修理單位、車牌號、修理部位、修理工時等詳細情況。如果零部件更換較少，應附明細表。

2.資產支出報銷單的審核。

3.審核報銷單據(jù)中相關人員的簽名、意見和行政處分。首先要鑒別領導的簽名和印鑒卡的簽名是否一致。領導要簽全名，領導在簽署意見時要注明自己的意見，如“同意”等。，不只是簽字而是不簽意見；實際申報金額與蓋章金額不完全一致時，由領導簽字并注明實際申報金額；二是檢查經理、檢驗員、財務郵件簽名是否齊全；最后，還要檢查報銷單是否注明行政處分。

第三，從報銷發(fā)票本身的水印可靠性來識別發(fā)票

1.借助紅燈公司的避稅方法識別發(fā)票。

2.根據(jù)法案本身，鑒別是否是國家制定的正式專項法案。正規(guī)發(fā)票用反光照明，會有粘貼、點發(fā)明短反光、特殊紋飾等圖案。沒有這些水印的假發(fā)票被反射輻射或者水印模糊。

3.根據(jù)票據(jù)的打印特征識別票據(jù)。

4.根據(jù)發(fā)票代碼和電話號碼進行核實。新普通發(fā)票左下角有兩行數(shù)字，下一行是發(fā)票編碼，上一行是發(fā)票電話號碼。發(fā)票代碼由12位視頻表示。第一位數(shù)字表示發(fā)票屬于政府機構代碼，即0為局，公司的避稅方式為稅，2為地稅局；代碼2-5為分區(qū)整合代碼，以全省分區(qū)整合代碼為準。第6位和第7位代表日期代碼；第8位數(shù)字代碼表示屬于企業(yè)代碼；第9、10、11位數(shù)字代碼代表屬于企業(yè)的明確順序代碼；第12位數(shù)字代碼表示為“草稿編號循環(huán)代碼”。發(fā)票的電話號碼用8位視頻表示，是每張發(fā)票每年的順序。