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企業(yè)如何開具、報銷、申請發(fā)票?

2021-04-16 16:23:58

企業(yè)發(fā)票是指企業(yè)發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。對于一個公司來說,企業(yè)發(fā)票是公司記賬的依據(jù),是企業(yè)納稅的憑證。對于員工,企業(yè)發(fā)票用于報銷。

企業(yè)發(fā)票主要有三種行為:開具、報銷、申請。我們一個一個介紹吧。

一、企業(yè)發(fā)票開具。

從開票資格來說,主要分為稅務(wù)開票和自行開票兩種。

1.稅務(wù)代理:當(dāng)一些法人或個人沒有資格開具發(fā)票時,可以到稅務(wù)局開具發(fā)票,這就是所謂的稅務(wù)代理。(主管稅務(wù)機關(guān)打開時,要求當(dāng)場納稅;發(fā)票無效,退稅流程復(fù)雜,周期長。因此,建議企業(yè)家仔細(xì)檢查賬單信息和客戶賬單要求。)

2.自開票:企業(yè)注冊完成后,可以申請稅控開票,具有開票資格。之后公司配備了電腦和針式打印機設(shè)備,可以開始自己開票了。

一般建議只要公司有業(yè)務(wù)收入,就盡快申請開票資格,自行開票。

二.企業(yè)發(fā)票報銷

報銷作為費用,公司不用交稅,但是如果采取獎金或者勞務(wù)工資的形式,就要交個人所得稅。所以公司的營業(yè)費用要及時開具發(fā)票,每月用發(fā)票報銷,這樣可以減輕公司的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。

提示:

1.開具發(fā)票時,發(fā)票的標(biāo)題應(yīng)與企業(yè)名稱的全稱一致。2017年7月1日后,增值稅發(fā)票必須有稅號。不符合要求的發(fā)票不得作為完稅憑證。

2.報銷要及時,發(fā)票時間盡量不要跨年,否則不能稅前扣除。

3.報銷時,發(fā)票應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)開具發(fā)票。

說明(企業(yè)發(fā)生費用稅前扣除規(guī)定):

業(yè)務(wù)招待費按實際發(fā)生額的60%稅前支付,但最高不得超過銷售收入的千分之五;

辦公用品發(fā)票必須有辦公用品的詳細(xì)資料。

三.企業(yè)發(fā)票申請

一般情況下,一個企業(yè)期初收的發(fā)票數(shù)是25張。如果還不夠,可以申請增量或者加版。

增量:適用于金額較低但發(fā)票金額較大的公司,如小店。

加版:適用于客戶單價較高的企業(yè),特點是金額較大但開票金額相對較小。

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