根據(jù)《商標(biāo)法》第四十條第三款規(guī)定，商標(biāo)使用許可合同應(yīng)當(dāng)報(bào)商標(biāo)局備案。商標(biāo)使用許可合同簽訂后，許可人和被許可人應(yīng)當(dāng)自簽訂使用許可合同之日起3個(gè)月內(nèi)，將使用許可合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案。

根據(jù)《商標(biāo)法使用許可合同備案辦法》第七條規(guī)定，申請(qǐng)商標(biāo)許可合同備案應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

(1)商標(biāo)許可合同備案表；

(二)商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件；

(三)許可使用該商標(biāo)的注冊(cè)證書(shū)復(fù)印件。

藥品商標(biāo)使用許可合同備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有被許可人取得的衛(wèi)生行政部門的有效證明文件。

卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標(biāo)許可合同登記，應(yīng)當(dāng)附有被許可人取得的并經(jīng)國(guó)家煙草主管部門批準(zhǔn)的有效證明文件。

外國(guó)文件應(yīng)附有中文譯文。

商標(biāo)注冊(cè)人通過(guò)被許可人許可第三方使用其注冊(cè)商標(biāo)的，其商標(biāo)許可合同應(yīng)當(dāng)包含允許被許可人許可第三方使用或者出具相應(yīng)授權(quán)書(shū)的內(nèi)容。

根據(jù)《商標(biāo)使用許可合同備案辦法》第十一條的規(guī)定，有下列情形之一的，商標(biāo)局不予立案：

(1)許可人不是被許可商標(biāo)的注冊(cè)人；

(二)許可商標(biāo)與注冊(cè)商標(biāo)不一致的；

(三)被許可商標(biāo)的注冊(cè)號(hào)與提供的商標(biāo)注冊(cè)號(hào)不一致的；

(四)許可使用期限超過(guò)注冊(cè)商標(biāo)有效期限的；

(五)許可使用的商品超出該注冊(cè)商標(biāo)核定使用的商品范圍；

(六)商標(biāo)許可合同缺少本辦法第六條所列內(nèi)容的；

(七)備案申請(qǐng)缺少本辦法第七條所列文件的；

(八)未繳納商標(biāo)使用許可合同備案費(fèi)的；

(九)未附申請(qǐng)文件中外國(guó)文件的中文譯文；

(十)其他不予立案的情形。

所有備案文件齊全，符合《商標(biāo)法》相關(guān)規(guī)定的，商標(biāo)局予以商標(biāo)許可合同備案。

對(duì)于注冊(cè)商標(biāo)許可合同，商標(biāo)局向備案申請(qǐng)人發(fā)出備案通知書(shū)，并在每月第2期(《商標(biāo)公告》)予以公布。

不符合備案要求的，商標(biāo)局予以退回，并說(shuō)明理由。

許可人應(yīng)當(dāng)在收到退回備案材料之日起一個(gè)月內(nèi)，按照商標(biāo)局指定的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)正后提交備案。

根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理商標(biāo)民事糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》的規(guī)定，商標(biāo)許可合同未備案的，不影響許可合同的效力，但當(dāng)事人另有約定的除外。商標(biāo)使用許可合同未向商標(biāo)局備案的，不得對(duì)抗善意第三人。轉(zhuǎn)讓注冊(cè)商標(biāo)不影響轉(zhuǎn)讓前已經(jīng)生效的商標(biāo)使用許可合同的效力，但商標(biāo)使用許可合同另有約定的除外。